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涉及權利轉移的著錄項目變更手續

在申請人向國家知識產權局提出發明、實用新型或外觀設計專利申請後,申請人即對該申請擁有相關權利,即擁有對該專利申請的所有權。這種所有權包括了將該專利申請轉讓給他人的權利。在專利申請期間進行的轉讓,我們稱為專利申請權轉讓,在專利授權後進行的轉讓,我們稱為專利權轉讓。根據專利法規定,“轉讓專利申請權或者專利權的,當事人應當訂立書麵合同,並向國務院專利行政部門登記,由國務院專利行政部門予以公告”。該項請求官方登記的手續,即屬於著錄項目變更手續中的變更事項——申請人或專利權人變更。那權利轉移的著錄項目變更手續該如何提交?需要準備什麼文件?多長時間能夠辦理成功?涉及到哪些重要的環節?辦理成功後又有哪些注意事項?今天小編為大家詳細介紹!

轉讓手續該如何提交?
轉讓手續應當向國家知識產權局辦理。作為國家知識產權局的專利業務派出機構,各省市設立的專利代辦處,也是可以代為接收和處理申請人提交的文件的。
以何種方式提交?
如果申請人從遞交申請開始就使用了紙件遞交的方式,則仍然需要通過紙件方式提交;或者在提交之前,申請人辦理好電子申請的相關手續,可以將之前的紙件申請轉為電子申請後,以電子方式提交;如果從提交申請開始就使用了電子申請係統,那可以很方便地通過電子申請提交係統來提交變更手續。

需要準備什麼文件?
首先需要填寫一份著錄項目變更申報書,該表格可以從國家知識產權局網站上下載,如果使用CPC電子提交係統,則軟件提供最新的申報書。
其次需要轉讓雙方簽署的轉讓協議。除此之外,權利轉移還有可能是因為權屬糾紛發生轉移,則麵臨更複雜的情況,所需要提供的文件也不盡相同,例如糾紛通過協商解決的,應當提交全體當事人簽字或者蓋章的權利轉移協議書。如果糾紛是由地方知識產權管理部門調解解決的,應當提交該部門出具的調解書;如果糾紛是由人民法院調解或者判決確定的,應當提交生效的人民法院調解書或者判決書等等。權利轉移還可能由於權利人是公司的情況下發生合並、分立、注銷或者改變組織形式;權利人因繼承提出變更請求;權利人因拍賣提出變更請求等情況。這些不同的情況下,所需要的文件各不相同,均需要權利人視情況準備符合法律法規要求的證明文件。
委托書:申請人沒有委托專利代理機構的,著錄項目變更手續應當由申請人(或專利權人)或者其代表人辦理;已委托專利代理機構辦理的,應當由專利代理機構辦理。在此我們所說的變更是權利轉移引發的變更,因此,變更後的權利人可以直接委托新的代理機構辦理,所以還需要受讓人簽署一份新的專利代理委托書。
技術出口許可:還有一種特殊的情況,即權利轉讓方是中國內地的個人或者單位,受讓方是外國人、外國企業或者外國其他組織的,應當出具國務院商務主管部門頒發的《技術出口許可證》或者《自由出口技術合同登記證書》,或者地方商務主管部門頒發的《自由出口技術合同登記證書》。總之,請大家記住,中國內地的單位或者個人轉讓給國外或港澳台的,均需要提供技術出口文件,反之,由國外申請人或港澳台轉給中國內地的,則不需要該文件;港澳台的權利人向國外轉讓也無需此文件。

官方費用是多少?何時繳納?
權利轉移的著錄項目變更的官方費用為200人民幣,一次著變請求,針對同一著錄項目連續多次變更,視為一次變更,隻需繳納一次費用。例如,在一次變更請求當中,A轉讓給B,B又轉讓給C,隻需要繳納200人民幣;如果針對A轉讓給B提出了一次變更,過了一天又針對B轉讓給C提出一次變更,則需要繳納2筆變更費用,共計400人民幣了。連續的權利變更最好在所有文件齊備後一次提出,以節省相關費用。
官方費用需要在變更請求提出一個月之內繳納,否則變更請求將被視為未提出。

轉讓手續大概什麼時間可以完成?
一般情況下,手續合格通知書的下發時間為提交變更請求後的3周左右。轉讓手續在收到手續合格通知書後即算是完成。手續合格通知書的發文日即為登記簿副本當中該著錄項目變更的生效日。

轉讓手續完成後還有哪些注意事項呢?
拿到手續合格通知書後,表示官方已經重新記載了新的權利人信息並將通過在專利公報上公告的形式告知公眾。在商業活動中,權利人經常需要證明當前的專利權確實屬於權利人,這個時候,專利權人就可以通過辦理一份專利登記簿副本來證明專利權當前最新的權利人,並且權利轉移登記的生效日期就記載在登記簿副本當中。根據法律規定,登記簿副本上記載專利最新的著錄項目事項,具有法律效力。

不要小看一次權利轉移登記(著錄項目變更)的複雜程序,稍不注意,就有可能拖延最終拿到手續合格的時間,造成權利人行使權利的障礙,甚至影響到重大的商業項目的進展。希望小編的上述分享能夠對大家的工作有所幫助,也歡迎隨時來電谘詢:010-82732278

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