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涉及权利转移的著录项目变更手续

在申请人向国家知识产权局提出发明、实用新型或外观设计专利申请后,申请人即对该申请拥有相关权利,即拥有对该专利申请的所有权。这种所有权包括了将该专利申请转让给他人的权利。在专利申请期间进行的转让,我们称为专利申请权转让,在专利授权后进行的转让,我们称为专利权转让。根据专利法规定,“转让专利申请权或者专利权的,当事人应当订立书面合同,并向国务院专利行政部门登记,由国务院专利行政部门予以公告”。该项请求官方登记的手续,即属于著录项目变更手续中的变更事项——申请人或专利权人变更。那权利转移的著录项目变更手续该如何提交?需要准备什么文件?多长时间能够办理成功?涉及到哪些重要的环节?办理成功后又有哪些注意事项?今天小编为大家详细介绍!

转让手续该如何提交?
转让手续应当向国家知识产权局办理。作为国家知识产权局的专利业务派出机构,各省市设立的专利代办处,也是可以代为接收和处理申请人提交的文件的。
以何种方式提交?
如果申请人从递交申请开始就使用了纸件递交的方式,则仍然需要通过纸件方式提交;或者在提交之前,申请人办理好电子申请的相关手续,可以将之前的纸件申请转为电子申请后,以电子方式提交;如果从提交申请开始就使用了电子申请系统,那可以很方便地通过电子申请提交系统来提交变更手续。

需要准备什么文件?
首先需要填写一份著录项目变更申报书,该表格可以从国家知识产权局网站上下载,如果使用CPC电子提交系统,则软件提供最新的申报书。
其次需要转让双方签署的转让协议。除此之外,权利转移还有可能是因为权属纠纷发生转移,则面临更复杂的情况,所需要提供的文件也不尽相同,例如纠纷通过协商解决的,应当提交全体当事人签字或者盖章的权利转移协议书。如果纠纷是由地方知识产权管理部门调解解决的,应当提交该部门出具的调解书;如果纠纷是由人民法院调解或者判决确定的,应当提交生效的人民法院调解书或者判决书等等。权利转移还可能由于权利人是公司的情况下发生合并、分立、注销或者改变组织形式;权利人因继承提出变更请求;权利人因拍卖提出变更请求等情况。这些不同的情况下,所需要的文件各不相同,均需要权利人视情况准备符合法律法规要求的证明文件。
委托书:申请人没有委托专利代理机构的,著录项目变更手续应当由申请人(或专利权人)或者其代表人办理;已委托专利代理机构办理的,应当由专利代理机构办理。在此我们所说的变更是权利转移引发的变更,因此,变更后的权利人可以直接委托新的代理机构办理,所以还需要受让人签署一份新的专利代理委托书。
技术出口许可:还有一种特殊的情况,即权利转让方是中国内地的个人或者单位,受让方是外国人、外国企业或者外国其他组织的,应当出具国务院商务主管部门颁发的《技术出口许可证》或者《自由出口技术合同登记证书》,或者地方商务主管部门颁发的《自由出口技术合同登记证书》。总之,请大家记住,中国内地的单位或者个人转让给国外或港澳台的,均需要提供技术出口文件,反之,由国外申请人或港澳台转给中国内地的,则不需要该文件;港澳台的权利人向国外转让也无需此文件。

官方费用是多少?何时缴纳?
权利转移的著录项目变更的官方费用为200人民币,一次著变请求,针对同一著录项目连续多次变更,视为一次变更,只需缴纳一次费用。例如,在一次变更请求当中,A转让给B,B又转让给C,只需要缴纳200人民币;如果针对A转让给B提出了一次变更,过了一天又针对B转让给C提出一次变更,则需要缴纳2笔变更费用,共计400人民币了。连续的权利变更最好在所有文件齐备后一次提出,以节省相关费用。
官方费用需要在变更请求提出一个月之内缴纳,否则变更请求将被视为未提出。

转让手续大概什么时间可以完成?
一般情况下,手续合格通知书的下发时间为提交变更请求后的3周左右。转让手续在收到手续合格通知书后即算是完成。手续合格通知书的发文日即为登记簿副本当中该著录项目变更的生效日。

转让手续完成后还有哪些注意事项呢?
拿到手续合格通知书后,表示官方已经重新记载了新的权利人信息并将通过在专利公报上公告的形式告知公众。在商业活动中,权利人经常需要证明当前的专利权确实属于权利人,这个时候,专利权人就可以通过办理一份专利登记簿副本来证明专利权当前最新的权利人,并且权利转移登记的生效日期就记载在登记簿副本当中。根据法律规定,登记簿副本上记载专利最新的著录项目事项,具有法律效力。

不要小看一次权利转移登记(著录项目变更)的复杂程序,稍不注意,就有可能拖延最终拿到手续合格的时间,造成权利人行使权利的障碍,甚至影响到重大的商业项目的进展。希望小编的上述分享能够对大家的工作有所帮助,也欢迎随时来电咨询:010-82732278

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