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宣誓書的使用

在答複審查員意見的過程中,我們有時會提交宣誓書,那宣誓書究竟有何作用?該如何準備?何時提交?今天小編就帶大家一起了解一二。

 

適用情況
申請人或代理師在答複創造性方麵的審查意見時,有時會遇到與審查員各執一詞,誰也說服不了誰的情況。比如就某個區別特征,審查員認為是本領域的公知常識,或本領域技術人員有動機將其應用於最接近的現有技術,而申請人方和/或代理師則持不同意見,要求審查員舉證或進一步說明理由。如果這種情況在審查意見的答複過程中出現過兩次,雙方仍未給出對方認可的理由或證據,甚至導致下發《駁回通知書》的,申請人或代理師方可以考慮谘詢本領域的技術人員或專家意見,如是支持性意見,可以請該本領域的技術人員或專家作為第三方做出證人證言,即標題所稱宣誓書(affidavit),並將其作為證據在答複審查意見或提複審時提交,進一步證明本方認定、堅持的事實或觀點。

 

出具人
上麵提到的第三方或本領域的技術人員或專家,可以是相關領域的大學教授,相關領域的企業中的技術專家等,但最好是與本申請沒有關聯的技術人員,因為這樣的技術人員與那些與本申請關聯的人員,如發明人,或申請人自己公司的員工,或申請人委托的代理機構中的代理師相比,看上去立場更為中立,可能更容易說服審查員。如果是與本申請關聯的人員,如發明人給出意見的,則可以直接作為本方意見加入意見陳述書中,不用單獨做出宣誓書或聲明(declaration)。

 

格式和提交時限
宣誓書是申請人自行提交的第三方證據,並非官方(國家知識產權局)要求的標準答複文件,官方沒有規定具體的格式或形式,也沒有提交的明確官方時限,一般不需公證。
一般來說,宣誓書可以包括以下內容:
1)宣誓人身份的基本信息,包括:宣誓人的姓名、住所地,教育、工作背景和所獲資質等;
2)宣誓內容,如:宣誓人已經看過本申請和審查員引證的對比文件和做出的審查意見,關於某些區別特征並非本領域公知常識的詳細理由(例如,陳述本領域常用的方式是什麼樣的、現在技術中是否存在某種技術偏見或技術障礙、區別特征相比於現有技術能獲得何種有益技術效果等),對對比文件的認識,對審查意見的觀點等;以及宣誓人簽字。
如果申請人需要,我們代理師會準備相應的模板,宣誓人隻需要填寫自己身份的基本信息和自己的技術觀點或分析內容即可。宣誓人是外國專家的,可提交外文的宣誓書,代理師會製備相應的中譯文,或在意見陳述書中加入相應內容,以方便審查員參考。申請人方找不到第三方的,也可以委托代理機構尋找本領域的技術人員。
關於遞交時間,建議申請人在提交答複或提複審的同時遞交,或至少在之後的一兩周內提交,以免審查員在沒有看到宣誓書的情況下就已完成審查,做出再次下發審查意見或采取其他官方行動的決定,耽誤案件的順利進行。不能及時提交的,代理師也可以電話聯係審查員進行溝通,請審查員待收到宣誓書後,再綜合審查。

 

效果
實踐中,我們在很多案件(尤其是提複審的案件)解決創造性問題時結合宣誓書作為輔助證據說服了審查員或合議組,使得專利申請最終獲得授權。

 

結語
申請人方和審查員方在對創造性問題上拉鋸時,宣誓書是申請人可選的打破僵局的一個有利工具。當然,由於牽扯到第三方做出宣誓需要實質性勞動,一般會產生相應的費用。申請人可以綜合考慮案件的重要性、自身財務狀況、是否有足夠的時間找到合適的宣誓人等因素,決定是否使用宣誓書。
希望我方上述分享能夠幫助您更好地了解宣誓書的作用,方便在合適的時機加以選擇。

 

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